one of the best ways for freelancers to manage their time is by utilizing complimentary and paid digital applications to help them run their service a lot more smoothly. There are tons of different options out there, so it can be hard to separate the best apps for freelancers from the bad ones.
I’ve been freelancing full-time for nearly a year now, but have been freelancing as a side hustle for a lot longer than that. Without some of these helpful apps for freelancers, my service genuinely wouldn’t be what it is today.
Whether you’re just starting in your service or you’ve been doing it for a while now, be sure to look closely through this list of apps — which will help your service run a lot more smoothly and efficiently.
Here are the best 25 apps for freelancers this year.
Inhoudsopgave
Best Time management and productivity apps For Freelancers
best health Apps
Best Invoicing Apps
Best communication Apps
Best organization Apps
Conclusie
Best Time management and productivity apps For Freelancers
First up on this list are some of the best apps for freelancers who want to manage their time and productivity. These are some of the most crucial apps that I currently use or have tried in my business. If you only try one section of apps on this post, make it these!
1. Clockify
Clockify is a time tracking tool that is best whether you charge hourly or not. I’ve used it for quite a few hourly projects, but I still find myself tracking time just for myself considering that switching to project-based pricing.
This is essential so that you can see if you’re charging the ideal price for your work.
If something is taking you way longer than you initially thought it would, it might be time to raise your rates. There is both a paid and complimentary version of Clockify, but as a freelancer, the complimentary version is all you’ll need to track time.
2. ClickUp
Next up: ClickUp. If you are someone who struggles with staying on top of all your projects, then this is the app for you.
You can create separate workspaces for each part of your service or keep them all together. I’ve found that having a different calendar for each of my clients seems to work best for my own productivity.
What makes ClickUp better than other productivity and project management apps out there is that you can get way a lot more out of the complimentary version than other apps. You’ll a lot of likely never need the paid version unless you start growing your team and need to add a lot more users.
3. Todoist
Todoist is a a lot more straightforward productivity app that lots of freelancers use and heavily rely on. It works a lot like the reminders or note-taking app on your phone, so it’s a lot much easier to use if you don’t have time to learn a new app.
Todoist was released back in 2007 but has consistently remained a much-loved for task management. There’s no better way to improve your productivity as a freelancer than by ensuring everything you have to do for the day is clearly defined and written out somewhere.
4. Asana
Asana is one of the most popular productivity tools among freelancers, which is why it should have a spot on this list of best apps for freelancers.
It’s straightforward to use, and you can add some users or guests for free, which can be great if you need to communicate with clients or team members.
They are always updating the app, with new features rolling out nearly every other month. The complimentary version is best for freelancers. If you’re a social media manager, Asana is a great tool to help you plan out content months in development for your clients.
5. Toggl
Toggl, while it’s Clockify’s greatest rival, is still worth mentioning on this list. They essentially do the same thing: track your time.
You can add projects and client names, and at the end of the week, you can check the charts to see just how much time you spent on each project. This is great for you to reassess and examine where your time is being spent.
If you’re trying to find a time tracking app, I suggest spending one week on Toggl and one week on Clockify to see which interface you a lot of prefer! once again, the complimentary version is all you need as a freelancer.
☞ SEE ALSO: 20 best Time management ideas and tools For Freelancers
best health Apps
As a freelancer, health is exceptionally important. You no longer have a commute to work where you can get in some extra steps, and you’ll a lot of likely be working from home, which can be challenging with the fridge nearby…
Here are some of the top apps for freelancers that will help you stay healthy while working from home.
1. NIke Training Club
Als je een hekel hebt aan het bedenken van je eigen trainingsroutines en liever iemand je gewoon vertelt wat je moet doen, dan moet je de Nike Training Club bekijken.
Ik gebruik deze app nu bijna tien jaar en hij zit vol met tonnen verschillende trainingen.
De gratis versie is alles wat je nodig hebt om vanuit huis te sporten. Wat er zo goed aan is, is dat er enkele trainingen zijn waar u alleen nodig bent – geen apparatuur nodig. Hoewel, er is ook een optie voor oefeningen met gewichten en andere apparatuur.
2. Peloton
Freelancers kunnen gemakkelijk gebruik maken van de workout -app van Peloton als ze thuis een fiets hebben. Ik ben het onlangs gaan gebruiken en moeten zeggen dat het behoorlijk ongelooflijk is.
Peloton heeft niet alleen fietstrainingen, maar ze hebben ook rek, meditatie en meer. Bovendien, als u een eerste gebruiker van de app bent, kunt u twee maanden krijgen voor gratis wanneer u zich aanmeldt. Als u besluit dat het goed past, kunt u na de proefschakelen naar de betaalde versie overschakelen voor slechts $ 12,99.
3. Yoga voor beginners
Yoga is de beste manier om de dag te beginnen. Als freelancer weet ik hoe stressvol sommige dagen kunnen zijn, vooral als je een klant hebt die moeilijk is om mee te werken. Yoga kan helpen die stress te verlichten!
Yoga voor beginners is een van de best beoordeelde apps voor yoga thuis. Elke training is gratis, dus u zult niet worden gedwongen om te beginnen met betalen of zo.
U kunt het ook integreren met Apple Health als u een iPhone hebt of een Apple Watch gebruikt. Op deze manier kunt u al uw gezondheidsgerelateerde informatie op één plek bewaren.
4. Whoop
Vergeet Fitbit – Whoop is het nieuwe kind in het blok. Deze fitness- en gezondheidsvolgband zal je veel meer vertellen over je fysiologische toestand dan andere bands op de markt.
Bovendien zijn er een grote verscheidenheid aan riemen die je kunt schakelen om te passen bij elke stemming die je op die dag bent.
Er is een maandelijkse lidmaatschapskosten van $ 30, maar u krijgt de band voor een gratis lidmaatschapsprijs. Dit merk wordt ook populair bij professionele atleten, dus je weet dat het iets is dat het waard is om in te investeren.
Als freelancer kan ik het leuk vinden om in te checken hoe mijn lichaam het doet, en Whoop stelt me in staat om dat te doen.
5. Mijn fitnessvriend
Hoewel je waarschijnlijk van mijn fitnesspal hebt gehoord, heb je je misschien niet gerealiseerd hoe nuttig het kan zijn voor freelancers. Gezien het feit dat freelancers altijd op afstand werken, kan het een uitdaging zijn om gezond te blijven en op de hoogte te blijven van de voedingsmiddelen en ingrediënten die we consumeren.
Daarom is mijn fitnessvriend zo behulpzaam. U kunt het verbinden met andere apps die u kunt gebruiken, zoals de gezondheids -app op de iPhone of zelfs Fitbit. Het zal je ook helpen het voedsel te volgen dat je overdag eet, zodat je je aan je favoriete dieet/lifestyle -plan kunt houden.
☞ Zie ook: hoe u gezond kunt blijven terwijl u vanuit huis werkt
Beste facturerings -apps
Als freelancer is het uitzonderlijk relevant om op de hoogte te blijven van de facturering. U moet kunnen volgen of betaling is gedaan, als het laat is, of als het te laat is. U hebt ook een betrouwbaar platform nodig om in de eerste plaats facturen aan te sturen.
Hier zijn enkele van de beste freelance -apps voor facturering.
1. Honingboek
Honeybook is hoog gewaardeerd en is een van de beste apps voor freelance banen. In tegenstelling tot Dubsado (hieronder) heeft het een telefoontoepassing, zodat u al uw communicatie met klanten kunt blijven in plaats van elke dag een website te controleren.
Met HoneyBook kunt u terugkerende facturen instellen voor klanten die u mogelijk op bewaarder hebben, en u kunt aanpassen hoeveel elke betaling is en wanneer deze verschuldigd is.
Bovendien zal het automatisch herinneringen naar uw klanten sturen namens u, zodat u betalingen niet zo dicht bijhoudt als u misschien hebt met andere factureringssoftware.
Honeybook is wat ik in mijn eigen bedrijf gebruik. Ze hebben momenteel een deal waarbij u slechts $ 1 per maand hoeft te betalen voor uw eerste acht maanden met hen! Anders is het $ 40 per maand.
2. PayPal
Deze lijst met beste apps voor freelancers zou niet compleet zijn zonder Good Ol ’PayPal op te nemen. Omdat PayPal zo wordt vertrouwd door consumenten wereldwijd (vooral omdat het wordt gebruikt op websites van Shopify), weten klanten al hoe ze het moeten gebruiken, en ze zijn ervan afhankelijk.
Met PayPal kunt u facturen instellen en naar klanten verzenden, maar er is wel een klein percentage van elke factuur nodig.
Hoewel ik Honeybook gebruik voor mijn sociale media -management en grafische ontwerpdiensten, gebruik ik PayPal eigenlijk voor al mijn freelance schrijfoptredens. Het is eenvoudig, gemakkelijk te gebruiken en u kunt binnen enkele minuten een factuur verzenden.
3. Golf
Wave is een top-rated facturerings-app onder freelancers, vooral degenen die alles graag nauwlettend volgen. Het verzendt facturen en is een fInanciële boekhoudsoftware, dus als u op de hoogte wilt blijven van uw nummers, is dit de beste app voor u.
Veel freelancers houden van golf omdat het ook moeiteloos integreert met andere apps. U kunt het verbinden met Square, Stripe, Shopify, QuickBooks, HubSpot, MailChimp, Calendly, Acuity … vrijwel alle apps die freelancers vaak gebruiken.
Wave heeft meerdere opties voor betalingsplan, variërend van gratis tot een maandelijkse vergoeding. Afhankelijk van wat u van plan bent om in Wave te gebruiken, kunt u wegkomen met alleen het gebruik van de gratis versie!
4. Quickbooks
Quickbooks echt een van de beste apps voor freelancers, maar wist je dat het ook facturering heeft? U kunt factices rechtstreeks naar uw klanten verzenden, wat een redder in nood kan zijn als u al de QuickBooks -vergoeding betaalt.
Het is ongecompliceerd om er een te verzenden en lijkt op die manier een beetje op PayPal.
Wat zo geweldig is aan QuickBooks is dat je ook de status van je factuur op elk gewenst moment kunt zien. Dit geeft aan dat u kunt bijhouden of een factuur is bekeken, onveranderd, wordt betaald of te laat.
5. Dubsado
Last but not least is een gangbare factureringssoftware bij alle soorten ontwerpers: Dubsado. Ik heb zelf Dubsado gebruikt en heb overwogen om over te schakelen, maar het kan erg tijdrovend zijn om op te zetten.
In tegenstelling tot andere factureringssoftware, kunt u uw facturen aan uw merk in Dubsado aangepast maken, daarom zijn ontwerpers er zo dol op.
Net als Honeybook is Dubsado ook een alles-in-één klantbeheersysteem. U kunt uw aankomende consultatieoproepen, uw financiële gegevens, voorstellen en e -mails voor klanten op één plek volgen.
Als u Dubsado eens wilt proberen, kunnen gebruikers het voor het eerst gebruiken als gratis voor hun eerste drie klanten. Daarna wordt u overgestapt op een vergoeding van $ 35 per maand.
Beste communicatie -apps
Een van de essentiële onderdelen van het hebben van een freelance -service is om op de hoogte te blijven van de communicatie van de klant. Elke freelancer heeft zijn eigen mening over hoe ze het beste contact kunnen houden met klanten, maar dit zijn enkele van de beste apps die er zijn voor klantcommunicatie.
1. Voxer
Eerst: Voxer. Deze app is niet bekend, maar is onlangs begonnen met het maken van een comeback in de online servicecommunity, waardoor het een van de beste apps voor freelance banen is.
Terwijl het bedrijf in 2007 opende, had ik tot vorig jaar nog niet van Voxer gehoord.
Zie het als een soort van een walkietalkie. U kunt spraakberichten verzenden en berichten typen, waardoor het gemakkelijk is om op de hoogte te blijven van de communicatie van de klant.
Veel freelancers gebruiken Voxer om kantooruren met hun klanten te hosten, omdat het gemakkelijk is om te reageren met een spraakbericht.
Plus, Voxer is gratis! Dit is de beste app voor freelance werk als u snelle communicatie wilt.
2. Gmail
Gmail is een klassieke communicatie -app die niet over het hoofd moet worden gezien. Klanten verzenden altijd e -mails, vaak zelfs binnen een dag naar u, en u moet ervoor zorgen dat u een soort e -mail -app hebt om er op de hoogte te blijven.
De Gmail -app is gratis. De enige reden dat u moet betalen, is als u veel meer opslag wilt of het e -mailadres van uw domein wilt gebruiken, waardoor u er veel professioneler uitziet voor uw klanten.
3. Slaap
Slack is snel een van de meest populaire communicatie -apps geworden omdat het praktisch instant messaging is. Het is echter beter dan sms’en omdat u uw klant niet uw telefoonnummer hoeft te geven.
Binnen Slack kunt u privéberichten met uw klanten hebben en groepsberichten hebben als u met een grotere groep werkt.
Dit kan ook nuttig zijn als je je team bent gaan laten groeien, en je moet één ruimte hebben waar alle communicatie leeft.
Slack heeft verschillende prijslagen, maar als je geen groot team hebt en niet consistent werkt met een groot aantal klanten elke maand, kun je wegkomen met alleen de gratis versie.